Zahlungseingänge automatisch zugeordnet
Bankzahlungen importieren und der richtigen Rechnung zuordnen, Überzahlungen als Guthaben führen.
Was dieses Modul kann
Zahlungen erfassen
Eingänge manuell oder per Import buchen und Rechnungen ausgleichen.
Bank-Import
Zahlungen aus der Bankdatei einlesen statt abtippen.
Automatischer Abgleich
Mandaro ordnet Eingänge nach Rechnungsnummer, Kunde und Betrag zu.
Nicht zugeordnete Zahlungen
Unklare Eingänge sammeln sich übersichtlich zur manuellen Zuordnung.
Kundenguthaben
Überzahlungen als Guthaben führen und mit Rechnungen verrechnen.
Wie werden Zahlungseingänge zugeordnet?
Statt Zahlungen abzutippen, laden Sie die Bankdatei hoch. Mandaro zeigt zuerst eine Vorschau und ordnet jeden Eingang anhand von Rechnungsnummer, Kunde und Betrag der passenden offenen Rechnung zu.
Doppelt eingelesene Zahlungen werden erkannt. Was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, landet gesammelt bei den nicht zugeordneten Zahlungen. Überzahlungen führt Mandaro als Guthaben des Kunden, das sich mit späteren Rechnungen verrechnen lässt.
Mandaro denkt mit
Sichere Zuordnung
Jeder Vorschlag zeigt, wie sicher die Zuordnung ist. Doppelt eingelesene Zahlungen werden erkannt.
Sammelt Unklares
Nicht eindeutig zuordenbare Eingänge landen gesammelt zur manuellen Prüfung, nichts geht verloren.
Im Hintergrund automatisiert
- wenn Zahlung importiertdannAutomatischer Abgleich mit der offenen Rechnung
Beim Einlesen von Bankzahlungen ordnet Mandaro die Eingänge anhand von Rechnungsnummer, Kunde und Betrag automatisch der richtigen Rechnung zu. Doppelt eingelesene Zahlungen werden erkannt, und jede Zuordnung zeigt, wie sicher sie ist.
So sieht es aus
Unklare Eingänge zuordnen
Guthaben verwalten
Gut zu wissen
Kann ich Bankzahlungen importieren?
Ja. Mandaro liest die Zahlungen ein und ordnet sie automatisch der passenden Rechnung zu.
Wie zuverlässig ist die Zuordnung?
Der Abgleich erfolgt nach Rechnungsnummer, Kunde und Betrag. Unsichere Treffer und doppelte Zahlungen werden markiert.
Was passiert bei einer Überzahlung?
Der Betrag wird als Kundenguthaben geführt und lässt sich mit späteren Rechnungen verrechnen.
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